In selbstorganisierten Organisationen gewinnen spezifische Meetings eine höhere Bedeutung. Gute Moderation hilft, Meetings effektiv durchzuführen.
Meetings sind in vielen Organisationen häufiger Gegenstand von Klagen: Zu viele, zu lange, überflüssig, langweilig, ohne Resultat, etc.
In der Tat geht es bei Meetings öfter um Kontrolle und Absicherung, um Mitteilungen, um Statusdemonstrationen, und viele andere Dinge, die nicht direkt der Erreichung des gemeinsamen Zieles dienen.
Wie anders muss es doch in einem selbstorganisierten Unternehmen sein! Keine Meetings mehr!
Tatsächlich?
Eine häufige gehörte, jedoch nicht zutreffende Vorstellung besagt, dass ohne Hierarchie und ohne Meetings die Arbeit einfacher wäre.
Je selbstorganisierter eine Organisation ist, umso mehr entscheiden einzelne Teams, Kreise oder Rollen. Dafür braucht es klare Abmachungen, klare Rahmenbedingungen, funktionierende Kommunikation und geordnete Entscheidungsprozesse. Es braucht also tendenziell mehr Abstimmung und mehr Abmachungen. Weil die Zuständigkeiten der Rollen klar sind, braucht es jedoch nicht mehr Absicherung. Jede:r kann im Rahmen der eigenen Zuständigkeit selbständig entscheiden.
Gute Moderation hilft
Die verschiedenen Meetings in selbstorganisierten, agilen Organisationen haben jeweils einen eindeutigen Zweck und eine jeweils eigene Struktur und Moderation. Hier einige häufige Beispiele in einer nicht-abschliessenden Aufzählung:
- Governance-Meetings: Steuerung der Organisation. Entscheidungen über Vorschläge, die den gesamten Kreis oder darüber hinaus betreffen.
- Koordinations-Meetings (Operations, Tactical): Synchronisation der gemeinsamen Arbeit respektive der individuellen Arbeit, die der gemeinsamen Zielerreichung dient.
- Retrospektiven: Gemeinsame Überprüfung und Verbesserung der Zusammenarbeit.
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